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Seris Belgium telt meer dan 1500 medewerkers, van wie 280 e-mailgebruikers. Op de IT-afdeling werken echter niet meer dan twee mensen, zodat ze zo veel mogelijk routinetaken uitbesteden.
Toen de mailomgeving aan vernieuwing toe was, werd dan ook beslist om over te stappen naar Exchange Online. Zo hoeft Seris Belgium geen eigen hardware of software voor het emailverkeer meer te onderhouden, en betaalt de onderneming een vast bedrag per gebruiker per maand.
De migratie naar BPOS werd begeleid door T-BENCH, dat ook hielp bij de grondige voorbereiding en de communicatie naar de eindgebruikers. Die aanpak droeg bij tot het succes van het project. Nog voor de verhuis was de migratie rond, zodat Seris Belgium de mailserver, zoals gepland, niet hoefde mee te nemen naar de nieuwe locatie en de activiteiten tijdens en na de verhuis zonder onderbrekingen verder gingen.
Seris Belgium beschikt nu over een flexibel aan te passen en optimaal beschikbare e-mailomgeving. De gebruikers kunnen veilig op elke pc e-mailen via een internetverbinding
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Seris Belgium compte plus de 1.500 collaborateurs dont 280 utilisent l’e-mail. Cependant, le staff informatique n’est composé que de deux personnes de sorte que l’entrepris sous-traite un maximum de tâches de routine. Au moment de rénover l’environnement de messagerie, il a aussi été décidé de passer à Exchange Online.
De cette manière, Seris Belgium ne devait plus assurer la maintenance de son matériel et de ses logiciels propres pour le trafic e-mail. Par ailleurs, l’entreprise paie désormais un montant fixe par utilisateur et par mois.
La migration vers BPOS est encadrée par T-BENCH, qui a également prêté main forte à la préparation approfondie et à la communication aux utilisateurs finaux. Comme la migration était terminée avant le déménagement dans le nouvel immeuble, Seris Belgium n’a pas dû emporter le serveur de mails à la nouvelle implantation et a pu poursuivre les activités pendant et après le déménagement sans la
moindre interruption.
Seris Belgium dispose désormais d’un environnement email flexible, adaptable et à disponibilité maximale. Les utilisateurs peuvent utiliser la messagerie e-mail via une connexion Internet sur n’importe quel PC en toute sécurité.
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